Projektledelsessystem

Projektstyringssystemet giver dig mulighed for at udføre en række nødvendige funktioner: oprette projekter; indstille arbejdstiden i projektkalenderen; rekruttere medarbejdere og planlægge tidsplanen i projekter; administrere projektkalendere.

Det første du skal gøre er at logge ind og sikre dig at du er på en virksomhedskonto, hvilket du kan gøre ved at klikke på dit navn i øverste højre hjørne. Vælg derefter "projekter" fra menuen i venstre hjørne. Tryk til sidst på knappen "tilføj" og i det åbnede vindue - "gem", så du kan se alle obligatoriske felter. Det er nødvendigt at udfylde de nævnte felter, ellers vil systemet ikke tillade, at data gemmes.

En meget vigtig begrænsning ved Project Management System er, at medarbejdere kun kan planlægge deres tidsplaner, når status for deres ansættelseskontrakter er "aktive kontrakter". Hvis du ikke kan finde den person, du leder efter i den åbnede fil, skal du åbne HRMS i et nyt vindue og indtaste navnet på den medarbejder, hvis kontrakt du leder efter i søgningen. Hvis du ser, at kontraktens status er godkendt af personen, skal du klikke på status og derefter - "aktiver kontrakten". Du vil se afsnittene "gennemsnitsløn for den tidligere kontrakt" og "feriesaldo", du kan trykke på "fortsæt" uden at indtaste noget. I det næste trin skal du sørge for at indtaste medarbejderens fødselsdato, datoen for arbejdets start (hvilket er vigtigt, for kun fra den dato kan arbejdsplanen indtastes for medarbejderen). Klik til sidst på "aktiver kontrakt".

Projektstatus ændres automatisk. I første omgang "skabes", og efter indsamling af alle de korrekte data, ændres projektstatus automatisk til "planlagt". Projektets status afhænger af, om projektet stadig er "oprettet" (og har ingen estimerede eller planlagte timer) eller allerede er "planlagt" (har estimerede projekttimer eller planlagte medarbejdertimer).

Først skal du vælge en periode (for eksempel fra tirsdag til lørdag), og derefter indtaste arbejdspauserne i de aktiverede felter, som kan administreres fra sag til sag. Ved at administrere projektplanen er det muligt at tilføje flere nødvendige arbejdere for den valgte arbejdsperiode. Når du øger antallet af krævede arbejdere, vil du straks se, at de planlagte timer ændres. Projektstyringssystemet kan også beregne det samlede antal timer, der kræves for det respektive projekt.

Cherry TEAM har lavet en visuel guide, der giver detaljerede instruktioner om, hvordan man bruger Project Management System. Denne og andre manualer til værktøjer eller systemer udviklet af Cherry TEAM kan findes på YouTube-kanalen - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Cherry TEAM gør systemet gratis for kunder at prøve den første måned, hvorefter det bliver betalt. Det beløb, du bruger på et projektledelsessystem, vil dog give dig et værdifuldt afkast – hurtigere, nemmere og mere effektivt administrerede projekter, som vil spare dig for en masse tid og andre ressourcer.