Verkefnastjórnunarkerfi

Verkefnastjórnunarkerfið gerir þér kleift að framkvæma fjölda nauðsynlegra aðgerða: búa til verkefni; stilltu vinnutímann í verkefnadagatalinu; ráða starfsmenn og skipuleggja tímaáætlun í verkefnum; stjórna verkefnadagatölum.

Það fyrsta sem þú þarft að gera er að skrá þig inn og ganga úr skugga um að þú sért á viðskiptareikningi, sem þú getur gert með því að smella á nafnið þitt efst í hægra horninu. Síðan í valmyndinni í vinstra horninu skaltu velja "verkefni". Að lokum, ýttu á "bæta við" hnappinn og í opnaðri glugganum - "vista" svo þú sjáir alla lögboðna reiti. Nauðsynlegt er að fylla út nefnda reiti, annars leyfir kerfið ekki vistun gagna.

Mjög mikilvæg takmörkun á verkefnastjórnunarkerfinu er að starfsmenn geta aðeins skipulagt tímaáætlun sína þegar staða ráðningarsamninga þeirra er „virkir samningar“. Ef þú finnur ekki þann sem þú ert að leita að í opnuðu skránni skaltu opna HRMS í nýjum glugga og slá inn nafn þess starfsmanns sem þú ert að leita að í leitinni. Ef þú sérð að staða samningsins er samþykkt af viðkomandi skaltu smella á stöðuna og síðan - "virkja samninginn". Þú munt sjá kaflana "meðallaun fyrri samnings" og "orlofsstaða", þú getur ýtt á "halda áfram" án þess að slá neitt inn. Í næsta skrefi, vertu viss um að slá inn fæðingardag starfsmanns, dagsetningu upphafs vinnu (sem er mikilvægt, því aðeins frá þeim degi er hægt að slá inn vinnuáætlun fyrir starfsmanninn). Að lokum, smelltu á "virkja samning".

Staða verkefnisins breytist sjálfkrafa. Upphaflega er það „búið til“ og eftir að öll rétt gögn hafa verið safnað breytist verkstaðan sjálfkrafa í „skipulögð“. Staða verkefnisins fer eftir því hvort verkefnið er enn „búið til“ (og hefur enga áætlaða eða áætlaða tíma) eða er þegar „skipulögð“ (er með áætlaða verktíma eða áætlaða starfsmannatíma).

Fyrst þarftu að velja tímabil (til dæmis frá þriðjudegi til laugardags), síðan sláðu inn vinnuhlétímana í virku reitina, sem hægt er að stjórna í hverju tilviki fyrir sig. Með því að stjórna verkáætlun er hægt að bæta við fleiri nauðsynlegum starfsmönnum fyrir valið vinnutímabil. Þegar þú fjölgar fjölda starfsmanna sem krafist er muntu strax sjá áætlaða tíma breytast. Verkefnastjórnunarkerfið getur einnig reiknað út heildarfjölda klukkustunda sem þarf fyrir viðkomandi verkefni.

Cherry TEAM hefur búið til sjónræna handbók sem veitir nákvæmar leiðbeiningar um hvernig eigi að nota verkefnastjórnunarkerfið. Þessa og aðrar handbækur fyrir verkfæri eða kerfi þróuð af Cherry TEAM má finna á YouTube rásinni - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Cherry TEAM gerir kerfið ókeypis fyrir viðskiptavini til að prófa fyrsta mánuðinn, eftir það verður það greitt. Hins vegar mun upphæðin sem þú eyðir í verkefnastjórnunarkerfi skila þér dýrmætri ávöxtun – hraðari, auðveldari og skilvirkari stjórnun verkefna sem spara þér mikinn tíma og annað fjármagn.