Mitä toimintoja projektinhallintajärjestelmällä voi tehdä?
Projektinhallintajärjestelmän avulla voit suorittaa useita tarvittavia toimintoja: luoda projekteja; aseta työaika projektikalenteriin; rekrytoida työntekijöitä ja suunnitella aikataulu projekteissa; hallinnoida projektikalentereita.
Kuinka luoda projekti?
Ensimmäiseksi sinun tulee kirjautua sisään ja varmistaa, että olet yritystilillä, minkä voit tehdä napsauttamalla nimeäsi oikeassa yläkulmassa. Valitse sitten vasemmassa kulmassa olevasta valikosta "projektit". Paina lopuksi "lisää"-painiketta ja avautuvassa ikkunassa - "tallenna", jotta näet kaikki pakolliset kentät. Mainitut kentät on täytettävä, muuten järjestelmä ei salli tietojen tallentamista.
Miksi en löydä järjestelmästä etsimääni henkilöä?
Projektinhallintajärjestelmän erittäin tärkeä rajoitus on, että työntekijät voivat suunnitella aikataulujaan vain silloin, kun heidän työsopimusten tila on "aktiiviset sopimukset". Jos et löydä etsimääsi henkilöä avatusta tiedostosta, avaa HRMS uudessa ikkunassa ja kirjoita hakuun sen työntekijän nimi, jonka työsopimusta etsit. Jos näet, että henkilö on hyväksynyt sopimuksen tilan, napsauta tilaa ja sitten - "aktivoi sopimus". Näet kohdat "edellisen sopimuksen keskipalkka" ja "lomasaldo", voit painaa "jatka" syöttämättä mitään. Muista syöttää seuraavaan vaiheeseen työntekijän syntymäaika, työn alkamispäivä (mikä on tärkeää, koska vasta tuosta päivämäärästä alkaen voidaan syöttää työntekijän työaikataulu). Napsauta lopuksi "aktivoi sopimus".
Kuinka muuttaa projektin tilaa?
Projektin tila muuttuu automaattisesti. Aluksi se "luodaan", ja kun kaikki oikeat tiedot on kerätty, projektin tilaksi vaihtuu automaattisesti "suunniteltu". Projektin tila riippuen siitä, onko projekti vielä "luodussa" (eikä sillä ole arvioituja tai suunniteltuja työtunteja) vai onko se jo "suunniteltu" (projektin arvioidut työtunnit tai aikataulutetut työntekijätunnit).
Kuinka hallita projektin aikataulutunteja?
Ensin sinun on valittava ajanjakso (esimerkiksi tiistaista lauantaihin) ja syötettävä sitten käytössä oleviin kenttiin työtaukoajat, joita voidaan hallita tapauskohtaisesti. Hankkeen aikataulua hallinnoimalla on mahdollista lisätä tarvittavia työntekijöitä valitulle työjaksolle. Kun lisäät tarvittavien työntekijöiden määrää, näet heti aikataulun muuttuvan. Projektinhallintajärjestelmä voi myös laskea kunkin projektin vaatiman kokonaistuntimäärän.
Miten saada konsultaatio projektinhallintajärjestelmän hallinnasta ja käytöstä?
Cherry TEAM on luonut visuaalisen oppaan, joka sisältää yksityiskohtaiset ohjeet projektinhallintajärjestelmän käyttöön. Tämä ja muut Cherry TEAMin kehittämien työkalujen tai järjestelmien käsikirjat löytyvät YouTube-kanavalta - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.
Maksaako projektinhallintajärjestelmä rahaa?
Cherry TEAM tarjoaa asiakkaille järjestelmän ilmaisen kokeiluun ensimmäisen kuukauden ajan, jonka jälkeen siitä tulee maksullinen. Projektinhallintajärjestelmään käyttämäsi summa antaa kuitenkin arvokasta tuottoa – nopeampia, helpommin ja tehokkaammin hallittavia projekteja, jotka säästävät paljon aikaa ja muita resursseja.
Luo kaikki asiakirjat automaattisesti palkkalaskurista
