Prosjektstyringssystem

Prosjektstyringssystemet lar deg utføre en rekke nødvendige funksjoner: lage prosjekter; angi arbeidstiden i prosjektkalenderen; rekruttere ansatte og planlegge tidsplanen i prosjekter; administrere prosjektkalendere.

Det første du må gjøre er å logge på og forsikre deg om at du er på en bedriftskonto, noe du kan gjøre ved å klikke på navnet ditt øverst i høyre hjørne. Velg deretter "prosjekter" fra menyen i venstre hjørne. Til slutt trykker du på "legg til"-knappen og i det åpne vinduet - "lagre" slik at du kan se alle obligatoriske felt. Det er nødvendig å fylle ut de nevnte feltene, ellers vil ikke systemet tillate at data lagres.

En svært viktig begrensning ved Project Management System er at ansatte kun kan planlegge sine tidsplaner når statusen til deres arbeidskontrakter er "aktive kontrakter". Hvis du ikke finner personen du leter etter i den åpnede filen, åpner du HRMS i et nytt vindu og skriver inn navnet på den ansatte hvis kontrakt du søker etter i søket. Hvis du ser at status på kontrakten er godkjent av personen, klikk på status og deretter - "aktiver kontrakten". Du vil se avsnittene "gjennomsnittslønn forrige kontrakt" og "feriesaldo", du kan trykke "fortsett" uten å legge inn noe. I neste trinn, sørg for å skrive inn fødselsdatoen til den ansatte, datoen for starten av arbeidet (noe som er viktig, fordi bare fra den datoen kan arbeidsplanen legges inn for den ansatte). Til slutt klikker du på "aktiver kontrakt".

Prosjektstatus endres automatisk. Til å begynne med "opprettes", og etter å ha samlet inn alle riktige data, endres prosjektstatus automatisk til "planlagt". Status for prosjektet avhengig av om prosjektet fortsatt er "opprettet" (og har ingen estimerte eller planlagte timer) eller allerede er "planlagt" (har estimerte prosjekttimer eller planlagte ansattetimer).

Først må du velge en periode (for eksempel fra tirsdag til lørdag), og deretter angi arbeidspausetidene i de aktiverte feltene, som kan administreres fra sak til sak. Ved å administrere prosjektplanen er det mulig å legge til flere nødvendige arbeidere for den valgte arbeidsperioden. Når du øker antallet arbeidere som kreves, vil du umiddelbart se de planlagte timene endres. Prosjektstyringssystemet kan også beregne det totale antallet timer som kreves for det respektive prosjektet.

Cherry TEAM har laget en visuell guide som gir detaljerte instruksjoner om hvordan du bruker Project Management System. Denne og andre manualer for verktøy eller systemer utviklet av Cherry TEAM finner du på YouTube-kanalen - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Cherry TEAM gjør systemet gratis for kunder å prøve ut den første måneden, hvoretter det blir betalt. Men beløpet du bruker på et prosjektstyringssystem vil gi deg en verdifull avkastning – raskere, enklere og mer effektivt administrerte prosjekter som vil spare deg for mye tid og andre ressurser.